LOWOGAN PEKERJAAN
Kami perusahaan multinasional yang
bergerak di bidang perdagangan pengelolaan hasil alam dan agribisnis yang ada
dikota-kota besar di Indonesia. Dan saat ini sedang melakukan ekspansi di
wilayah jawa dan Sumatra, membutuhkan tenaga kerja muda yang aktif dan dinamis
untuk mengisi posisi sebagai :
SEKRETARIS
- Pendidikan min D3
- Wanita usia maks. 27 tahun
- Menguasai ms. Office dan
bhs. Inggrin min
- Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan
bidang-bidang yang terkait dengan
tugasnya
JOB DESCRIPTION
Sekretaris
Sekretaris adalah
sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung.
Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan
perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari
atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja
di belakang meja. Selain bertugas melakukan pekerjaan kantor sebagai
perkerjaan rutinnya, seorang skretaris juga dituntut mampu melakukan
pekerjaan-pekerjaan di luar pekerjaan rutin seperti pekerjaan yang membutuhkan
kreatifitas, misalnya menyiapkan rapat, seminar, mengatur pertemuan dan jamuan
makan, mengatur perjalanan dinas pimpinan serta pekerjaan-pekerjaan lainnya.
JOB SPECIFICATION
- Pendidikan min D3
- Wanita usia maks. 27 tahun
- Menguasai ms. Office dan
bhs. Inggrin min
- Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan
bidang-bidang yang terkait
dengan tugasnya
ANALISIS
·
Pendidikan
min D3 : karena Menjadi seorang sekretaris bukanlah profesi yang
mudah. Untuk menjadi seorang sekretaris dibutuhkan kemampuan yang terlatih.
Jadi tidak sembarang orang dapat menjadi seorang sekretaris
·
Wanita usia
maks. 27 tahun : pada umumnya sekertaris dalah wanita muda, wanita yang
berusia dibawah 27tahun biasanya cenderung berpenampilan menarik, daya ingatnya masih
kuat, gesit, kerjanya telaten, rapih, dan kebanyakan belum memiliki keluarga
pribadi, seingga dia lebih terfokus pada tugas-tugasnya
· Memiliki keterampilan
dalam bidang administrasi dan bidang-bidang yang terkait dengan tugasnya : Tugas-tugas sekretaris yang beraneka
ragam menuntut seorang sekretaris untuk dapat bekerja efektif dan efisien.
Selain dituntut untuk memiliki kemampuan yang terlatih dan terdidik. Seorang
sekretaris juga harus kreatif, karena ada tugas-tugas sekretaris yang
membutuhkan kreatifitas dalam pelaksanaannya.
·
Menguasai ms. Office dan bhs. Inggrin min
pasif : ms. Office merupakan
keahlian penting yang harus dimiliki oleh setiap sekertaris. Karena,
tugas-tugas seorang sekertaris tidak pernah lepas dari ms. Office. Menguasai bahasa inggris juga merupakan salah
satu dari keahlian yang penting untuk dapat berkomunikasi, jika ada client
orang asing
SOFTSKILL
- Kreatif
- Komunikatif
- Berpenampilan menarik
- Daya ingat kuat
- Gesit
- Telaten
- Rapih
- Sopan
SUMBER : Koran Kompas, sabtu 05-10-2013
Tidak ada komentar:
Posting Komentar