kana nishino

Senin, 07 Oktober 2013

Tugas 1_ MSDM " Lowongan Pekerjaan"


LOWOGAN PEKERJAAN
Kami perusahaan multinasional yang bergerak di bidang perdagangan pengelolaan hasil alam dan agribisnis yang ada dikota-kota besar di Indonesia. Dan saat ini sedang melakukan ekspansi di wilayah jawa dan Sumatra, membutuhkan tenaga kerja muda yang aktif dan dinamis untuk mengisi posisi sebagai :

SEKRETARIS
- Pendidikan min D3
- Wanita usia maks. 27 tahun
- Menguasai ms. Office dan bhs. Inggrin min
- Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang yang terkait  dengan
   tugasnya

JOB DESCRIPTION
Sekretaris
Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda. Mereka biasanya bekerja di belakang meja. Selain bertugas melakukan pekerjaan kantor sebagai perkerjaan rutinnya, seorang skretaris juga dituntut mampu melakukan pekerjaan-pekerjaan di luar pekerjaan rutin seperti pekerjaan yang membutuhkan kreatifitas, misalnya menyiapkan rapat, seminar, mengatur pertemuan dan jamuan makan, mengatur perjalanan dinas pimpinan serta pekerjaan-pekerjaan lainnya.
JOB SPECIFICATION
- Pendidikan min D3
- Wanita usia maks. 27 tahun
- Menguasai ms. Office dan bhs. Inggrin min
- Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang yang terkait  
  dengan tugasnya 

ANALISIS
·         Pendidikan min D3 : karena Menjadi seorang sekretaris bukanlah profesi yang mudah. Untuk menjadi seorang sekretaris dibutuhkan kemampuan yang terlatih. Jadi tidak sembarang orang dapat menjadi seorang sekretaris

·         Wanita usia maks. 27 tahun : pada umumnya sekertaris dalah wanita muda, wanita yang berusia dibawah 27tahun biasanya cenderung  berpenampilan menarik, daya ingatnya masih kuat, gesit, kerjanya telaten, rapih, dan kebanyakan belum memiliki keluarga pribadi, seingga dia lebih terfokus pada tugas-tugasnya

·        Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang yang terkait dengan tugasnya : Tugas-tugas sekretaris yang beraneka ragam menuntut seorang sekretaris untuk dapat bekerja efektif dan efisien. Selain dituntut untuk memiliki kemampuan yang terlatih dan terdidik. Seorang sekretaris juga harus kreatif, karena ada tugas-tugas sekretaris yang membutuhkan kreatifitas dalam pelaksanaannya.

·         Menguasai ms. Office dan bhs. Inggrin min pasif : ms. Office merupakan keahlian penting yang harus dimiliki oleh setiap sekertaris. Karena, tugas-tugas seorang sekertaris tidak pernah lepas dari ms. Office.  Menguasai bahasa inggris juga merupakan salah satu dari keahlian yang penting untuk dapat berkomunikasi, jika ada client orang asing


SOFTSKILL
- Kreatif
- Komunikatif
- Berpenampilan menarik
- Daya ingat kuat
- Gesit
- Telaten
- Rapih
- Sopan

SUMBER : Koran Kompas, sabtu 05-10-2013

Tidak ada komentar:

Posting Komentar